Công Đoạn Lấy Vật Tư — Xuất Vật Tư (Mã 1903.1.0005) | Vinahardware
Tổng quan
Công đoạn Lấy vật tư — Xuất vật tư (mã 1903.1.0005) là mắt xích then chốt trong chuỗi cung ứng sản xuất của Vinahardware. Đây là bước chuyển từ kho linh kiện sang dây chuyền sản xuất và chuẩn bị hàng xuất xưởng: đảm bảo vật tư chính xác theo BOM, thời gian giao kịp tiến độ sản xuất, và tuân thủ các tiêu chí truy xuất nguồn gốc, đóng gói tạm thời nếu cần. Quy trình tối ưu hóa để giảm thiếu hụt, tránh sai vật tư và tăng hiệu suất sản xuất.
Phạm vi dịch vụ
Xác nhận đơn xuất theo lệnh sản xuất (Pick List / Picking Order) từ hệ thống ERP.
Kiểm tra vật tư theo mã, mô tả, lot/batch, số lượng, ngày vào kho (FIFO/LIFO theo yêu cầu).
Lập phiếu xuất/kẹp barcode, in nhãn, gắn pallet tag khi xuất hàng số lượng lớn.
Chuẩn bị vật tư theo từng kit (kit-picking) cho dây chuyền lắp ráp hoặc xuất thẳng cho nhà máy.
Kiểm tra chất lượng sơ bộ: kiểm ngoại quan, đối chiếu số lượng, phát hiện lỗi bao bì/linh kiện trước khi đưa vào sản xuất.
Quy trình & công cụ
Sử dụng ERP/WMS để quản lý phiếu lấy, theo dõi tồn kho real-time và in picking list.
Dùng thiết bị di động (barcode scanner) để quét mã, giảm sai sót thủ công.
Khu vực lấy vật tư sắp xếp theo dòng sản xuất (Kitting area) với các khay, pallet, túi phân loại.
Mỗi lô kèm theo phiếu material issue và checklist kiểm tra nhanh.
Chính sách chất lượng & truy xuất
Mọi xuất kho đều được ghi bằng mã lô (batch), số phiếu xuất và người thực hiện — dễ truy xuất khi cần.
Tài liệu lưu: phiếu xuất, ảnh hàng (nếu có lỗi), nhật ký kho.
Khi phát hiện sai vật tư hoặc thiếu, quy trình yêu cầu lập phiếu TDR (material discrepancy) và báo ngay cho planner/PM.
Lợi ích cho khách hàng & nội bộ
Đảm bảo vật tư chính xác, giảm lỗi lắp sai, rút ngắn thời gian dừng máy vì thiếu vật tư.
Tối ưu tồn kho, giảm phức tạp logistics nội xưởng, nâng cao hiệu suất sản xuất.
Hệ thống truy xuất rõ ràng phục vụ audit, kiểm toán và yêu cầu xuất khẩu.
Đóng gói & vận chuyển nội bộ
Vật tư xuất có thể được đóng gói tạm thời (bagging, small cartons, pallet) theo yêu cầu bảo quản trước khi lắp ráp.
Hỗ trợ staging khu vực “just-in-time” bên dây chuyền để giảm thao tác.
